Mặc dù ra mắt đã lâu nhưng có lẽ Microsofft Office 2007 nói chung và Microsoft Word 2007 nói riêng vẫn khiến người sử dụng – nhất là người mới học gặp nhiều lúng túng. Khi đó việc sử dụng phần mềm với ngôn ngữ tiếng Việt sẽ là một giải pháp hay, giúp chúng ta dễ dàng hơn trong việc tiếp cận bộ phần mềm văn phòng nổi tiếng này.
Microsoft đã cung cấp miễn phí gói Office Language Interface Pack 2007 – Tiếng Việt với giao diện tiếng Việt dành cho 4 phần mềm thông dụng nhất trong bộ Microsofft Office 2007 là : Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007,Microsoft Office PowerPoint 2007,Microsoft Office Word 2007.
1) Yêu cầu trước khi cài đặt :
+)Yêu cầu hệ thống :
-Hệ điều hành : Windows Vista; Windows XP Service Pack 2
-Phiên bản English US của bất cứ bộ Microsoft Microsofft Office 2007 nào có Excel, Outlook, Powerpoint hoặc Word (minh họa Microsofft Office 2007 Enterprise)
- Microsofft Office 2007 Language Setting Tool
Thường thì chỉ khi cài ở chế độ Full thì công cụ này mới được cài vào.
Bạn có thể kiểm tra trong trong menu Start > Microsoft Office > Microsoft OfficeTools > Microsofft Office 2007 Language Setting Tool
Nếu không có thì bạn cần bổ sung bằng cách : cho đĩa cài đặt Microsofft Office 2007 hoặc chạy tập tin cài đặt Microsofft Office 2007 setup.exe nếu được lưu trên ổ cứng.
Cửa sổ cài đặt hiện ra, bạn chọn : Add of Remove Features > Continue
Bạn bấm vào Office Tools, phần Language Settings Tools, Bạn bấm vào và chọn Run From my Computer > Continue để chương trình cài đặt.
+)Yêu cầu file cài đặt :
-LanguageInterfacePack.exe
hoặc :
(14,3 Mb)
2) Cài đặt
Sau khi download, bạn tiến hành cài Language Interface Pack như bình thường. Quá trình cài đặt diễn ra khá nhanh và không yêu cầu khởi động lại máy.
Xong xuôi, bạn chạy Microsofft Office 2007 Language Setting Tool trong menu Start > Microsoft Office > Microsoft OfficeTools > Microsofft Office 2007 Language Setting Tool
Trong thẻ Display language (ngôn ngữ hiển thị) , Bạn chọn Tiếng Việt Nam trong phần Display Microsoft Office menus and dialog boxes in và nhấn OK. Những mục còn lại không cần thiết, bạn có thể bỏ qua.
Bạn khởi động lại Microsoft Office và chiêm ngưỡng kết quả.
Toàn bộ menu Ribbon, hộp tùy chọn, hộp thông báo, các nút lệnh, trợ giúp ngữ cảnh ... đã được Việt hóa hoàn toàn, rất đẹp và không bị lỗi Font. Tuy nhiên phần trợ giúp chính thì vẫn không được Việt Hóa và vẫn ở trạng thái gốc.
3) Tạm dừng - Gỡ bỏ
Có thể trong phiên bản tiếng Việt có một số thuật ngữ được dịch nghe khá lạ, nếu cần chuyển về giao diện tiếng Anh cho tiện so sánh, bạn hãy chạy lại Microsofft Office 2007 Language Setting Tool và trong mục Display Microsoft Office menus and dialog boxes in bạn chọnEnglish > OK và khởi động lại Office 2007.
Nếu muốn gỡ bỏ hoàn toàn Language Interface Pack bạn vào Control Panel > Add of Remove Program và tiến hành gỡ bỏ Microsoft Office Language Interface Pack tiếng Việt như bình thường.
Nguyễn Viết Thịnh